print Management Lösungen docuwaste zu vermeiden und die Effizienz zu verbessern

Es wird geschätzt, dass im Jahr 2006 die europäischen Unternehmen über 9 Milliarden Euro durch ineffiziente Geschäftspraktiken verschwendet, von 8,4 Milliarden Euro im Jahr 2004. Eine massive Übermaß in Print-Nutzung, die ungezählte Berge von Papier und literweise Tinte und Toner zu verschwenden - - ohne finanziellen Gewinn für jeden Großteil dieser Abfälle wird auf "Docuwaste" setzen.

Allerdings gibt es einige Hinweise darauf, in Großbritannien, wo eigentlich ging Docuwaste um 4% in der gleichen Periode, mit denen Unternehmen die Kenntnisnahme dieser massiven Problem auftritt. Dies könnte auf die Tatsache, dass eine große Zahl von finanziellen Organisationen in Großbritannien, die Druckausgabe aus Compliance-Gründen kontrollieren müssen, und sind mit Print-Management-Software-Anwendungen zur Überwachung, Steuerung und tatsächlich für Drucker Gebrauch aufgeladen werden kann.

Solche Druckmanagement-Software-Anwendungen werden häufig als Teil eines Managed Print Service von externen Lieferanten eingeführt. Aber Anwendungen werden heute oft ohne zusätzliche Kosten mit Druckern (zB Hewlett Packard Web Jetadmin) enthalten. Solche Systeme nicht einfach funktionieren "reaktiv", um detaillierte Berichte über die Gerätenutzung bieten, aber sie können auch proaktiv eingesetzt werden, um sicherzustellen, dass alle Druck-Politik (z. B. Duplex doppelseitiges Drucken) oder den Zugriff auf bestimmte Funktionen einzuschränken (z. B. Farbdruck) oder eingestellt Druckkontingente pro Team, Arbeitsgruppe oder Abteilung.

Mehr über Print Autorouting

Warum nicht sicher, dass die Druckaufträge an den Drucker am besten für die Aufgabe geeignet gesendet werden? Dies kann mit Hilfe eines Auto-Routing-Programm, wird z. B. mit einer vernünftigen Qualität Druckmanagement-Software-Suite zur Verfügung gestellt. So wird in einem Beispiel Szenario, bei dem ein Benutzer möchte eine 2 Seite Dokument an einen Desktop-Drucker (ideal für die Aufgabe) senden dann die Software würde zulassen. Allerdings, wenn der gleiche Benutzer versucht, ein 200-seitiges Dokument auf den gleichen Drucker zu senden, wird die Software warnt den Benutzer, und senden es an die besser geeignet hoher Geschwindigkeit in Abteilungen oder Arbeitsgruppen Multifunktionale High-Speed-Gerät.

E-Mail-Druck controlPrint-Management-Software-Regeln können auch für spezielle Anwendungen eingestellt werden, so dass ein Administrator kann eine Politik nicht auf E-Mails ausdrucken, zum Beispiel zu erzwingen. Oder es könnte so konfiguriert werden, dass E-Mails nur jemals in schwarz-weiß gedruckt, wodurch eine Farbe klicken berechnen jedes Mal eine E-Mail mit einem farbigen Logo oder eine markierte Email-Adresse gedruckt wurde.

Andere Effizienz eingeführt

Wie wäre es mit der Zeitverschwendung, die versteckten Kosten erstellen können? Durch die automatische Weiterleitung Jobs von einem Out-of-Order-Drucker mit einem tatsächlich funktioniert kann ein Beispiel sein. Ein weiteres Beispiel ist die Priorisierung von Druckaufträgen für bestimmte Personen mit wichtigen Fristen zu erfüllen.

Sicheres Drucken Lösungen - "Follow me"-Druck

Mehr als die Hälfte derer, die einen letzten Fujitsu Siemens Umfrage geantwortet, dass sie gedruckt hatte das gleiche Dokument mehrere Male durch Fehler und 43% sagten, dass sie irrtümlich bis jemand anderes Ausdruck abgeholt. Solche Verschwendung - und frustrierend - Probleme können vermieden werden mittels Secure Print Programme werden. Diese werden allgemein unter dem Begriff "Follow me Drucken" bekannt. Was passiert, ist, dass der Druckauftrag auf einem Server auf einem Server gehalten wird, bis der Besitzer gibt sie durch Eingabe eines Codes oder Durchziehen einer Karte auf einem Netzwerkdrucker. Da das Dokument nicht gedruckt wird, bis der Benutzer an der Maschine, müssen Ausdrucke nicht die Chance haben, in die falschen Hände fallen oder von jemand anderem abgenommen bekommen.

Rückbelastungen

Ein weiterer großer Vorteil von Print-Job-Tracking ist, dass es möglich ist, Kunden oder Abteilungen für die Abzüge machen sie zu berechnen. Cost-Recovery-Lösungen, wieder ein Teil jeder guten Print-Management-Software-Suite, können verwendet werden, um Kunden per Rechnung oder über Prepaid-Systeme zu berechnen.
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